Verlengde retour tot en met 15 Januari 2024 l Bestel voor 18/12 voor een levering vóór kerst
Bestel voor 18/12 voor een levering vóór kerst
Privacybeleid voor www.miinto.be
Bij Miinto BE BVBA, Bedrijfsidentificatienummer BE0679636339, Leopoldslei, 177, 2930, Brasschaat, vinden wij vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging zeer belangrijk. Tenzij anders aangegeven, is Miinto BE BVBA de verwerkingsverantwoordelijke voor de hieronder beschreven verwerkingsactiviteiten.
Dit privacybeleid is van toepassing op onze omgang met persoonlijke gegevens die van u zijn verzameld wanneer u een aankoop bij ons doet, onze website en pagina's op sociale media gebruikt, solliciteert naar een baan en met ons communiceert als contactpersoon voor onze B2B-klanten, leveranciers en andere partners.
Het beleid bevat richtlijnen voor de methoden van Miinto voor het omgaan met uw persoonlijke gegevens en biedt u de informatie waar u recht op heeft op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe Miinto omgaat met persoonlijke gegevens over bezoekers van www.miinto.be evenals klanten die aankopen doen via de website.
Verzameling van persoonlijke gegevens
Miinto kan persoonsgegevens over u verzamelen, verwerken en opslaan in de volgende gevallen:
Soorten persoonlijke gegevens
Miinto kan de volgende persoonsgegevens over u verzamelen, verwerken en opslaan:
In verband met aankopen via de website (bijv. betaling voor aankopen), geeft u uw kaartgegevens op. Miinto slaat de kaartgegevens niet op, maar gebruikt haar zakelijke partners voor het uitvoeren van betalingen. De betalingsinformatie wordt daarom opgeslagen en verwerkt door de betalingsverwerker.
Doel van de verwerking
Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Grondslag voor verwerking
Miinto verwerkt persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:
Opslagperiode
persoonlijke gegevens die in verband met uw aankopen worden verzameld, worden als uitgangspunt 3 jaar na de laatste aankoop opgeslagen.
Persoonlijke gegevens opgenomen in boekhoudmateriaal worden opgeslagen gedurende 5 jaar vanaf het einde van het boekjaar, waarna de gegevens worden verwijderd.
De documentatie van uw toestemming voor marketing wordt gedurende 2 jaar bewaard vanaf het moment dat u uw toestemming voor het ontvangen van direct marketingmateriaal hebt ingetrokken.
We kunnen de persoonlijke gegevens echter voor een langere periode bewaren als dit wettelijk verplicht is of als dit nodig is voor het vaststellen, geldend maken of verdedigen van een rechtsvordering. Ook kunnen de gegevens in geanonimiseerde vorm langer worden verwerkt en bewaard.
De volgende paragrafen beschrijven de verwerking door Miinto van persoonsgegevens die u achterlaat en/of verstrekt wanneer u de socialemediapagina's van Miinto bezoekt, zoals de Facebook-pagina van Miinto (inclusief Instagram) en LinkedIn ("sociale media"). De sectie vormt een aanvulling op het algemene privacybeleid dat is ontwikkeld door de afzonderlijke socialemediabedrijven.
Miinto en de afzonderlijke sociale media zijn gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Samen met andere bedrijven proberen we continu in gesprek te gaan met sociale media over de regulering van gedeelde verantwoordelijkheid. In dit verband hebben zowel Facebook als LinkedIn een addendum gepubliceerd over de gedeelde verantwoordelijkheid, die u kunt openen via de volgende links:
Afhankelijk van jouw gedrag op sociale media Miinto en sociale-mediabedrijven kunnen de volgende persoonsgegevens over u verzamelen:
Miinto gebruikt uw persoonsgegevens om de producten en diensten van Miinto te verbeteren en om statistieken op te stellen. In dit verband gebruikt Miinto geaggregeerde gegevens die door sociale media worden verstrekt via hun cookies, zoals gegevens over leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, werk, levensstijl, interessegebieden, evenals aankoop- en geografische informatie.
Miinto verwerkt uw persoonsgegevens op basis van Miinto's gerechtvaardigde belangen om de producten en diensten van Miinto te kunnen verbeteren, cfr. Artikel 6(1)(f), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
U kunt meer lezen over de verwerking van persoonsgegevens door de socialemediabedrijven door naar hun privacy- en cookiebeleid te gaan:
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u verschillende rechten, waarover u meer kunt lezen in paragraaf 5 van dit beleid. De algemene opzet van sociale media en de overeenkomsten tussen Miinto en de socialemediabedrijven schrijven voor dat u contact op moet nemen met de betreffende socialemediabedrijven als u uw rechten jegens de socialemediabedrijven wilt uitoefenen. Dit komt omdat alleen de sociale-mediabedrijven functioneel in staat zijn om de nodige stappen te nemen om aan de meeste van uw verzoeken te voldoen.
Als u een Facebook-gebruiker bent, kunt u uw rechten uitoefenen door uw privacyinstellingen te veranderen en zo te beïnvloeden hoe uw persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt wanneer u de Facebook-pagina bezoekt en gebruikt. Klik hier om uw instellingen te wijzigen of om meer te weten te komen over het uitoefenen van uw rechten: https://www.facebook.com/ads/preferences en https://www.facebook.com/settings
Als u een LinkedIn-gebruiker bent, klik dan hier om uw instellingen te wijzigen of uw rechten uit te oefenen: https://www.linkedin.com/psettings/data-privacy/ en https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/50191?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en
Als u echter denkt dat Miinto aan uw verzoek kan voldoen, neem dan gerust contact met ons op.
Wij verwerken de persoonsgegevens die in uw sollicitatie en uw cv voorkomen, evenals eventuele ingediende bijlagen, om uw sollicitatie te beoordelen. Als u wordt uitgenodigd voor een gesprek, verzamelen en beoordelen wij de gegevens die u daarvoor aanlevert. De basis voor onze verwerking van uw persoonsgegevens is uw sollicitatie voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst met Miinto, cf. Artikel 6(1)(b) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, evenals onze legitieme belangen bij het verwerken van informatie die u ons zelf hebt verstrekt, cf. Artikel 6(1)(f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Daarnaast kunnen wij op basis van het bovenstaande op internet zoeken naar relevante en toegankelijke informatie, waaronder content op sociale media. We zullen doorgaans op zoek gaan naar informatie over uw eerdere arbeidsrelaties, activiteiten, competenties en prestaties.
Als u voor de betreffende functie persoonlijkheidstests of iets dergelijks moet doen, krijgt u hiervan bericht zodra we uw sollicitatie hebben verwerkt. De resultaten van dergelijke testen worden vertrouwelijk behandeld, maar worden wel meegenomen in onze beoordeling van uw aanvraag. De resultaten worden verwijderd wanneer het evaluatieproces is voltooid. Grondslag voor deze verwerking is artikel 6(1)(b) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Afhankelijk van de functie kan in sommige gevallen ook gevraagd worden om een kopie van uw strafblad in te dienen. Ook dergelijke persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. In dergelijke gevallen zullen wij de persoonsgegevens verwerken op basis van: Sectie 6, van de DPA.
Als onderdeel van onze evaluatie van u en uw sollicitatie kunnen we referenties verkrijgen van uw vroegere en/of huidige werkgevers. We verzamelen alleen referenties van mensen die u hebt opgegeven in uw sollicitatie of aan ons hebt verstrekt. De basis voor deze verwerking is artikel 6(1)(f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, of als u uw toestemming hebt gegeven, Artikel 6(1)(a) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Wij raden aan dat uw sollicitatie geen gevoelige persoonsgegevens bevat, zoals persoonsgegevens waaruit ras of etnische achtergrond, religie, lidmaatschap van een vakbond, seksualiteit, gezondheidsinformatie enz. blijkt. Als de uitoefening van een functie bijzondere eisen stelt aan de lichamelijke gezondheid, zullen we (na een specifieke beoordeling) uw toestemming vragen om dergelijke persoonsgegevens te verwerken, cf. Artikel 6(1)(a) en Artikel 9,(2)(a) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Als u een functie bij Miinto wordt aangeboden, worden uw sollicitatie en eventuele aanvullende relevante persoonsgegevens die zijn verzameld in verband met de wervingsprocedure, bij ons opgeslagen in uw personeelsdossier.
Als u geen functie aangeboden krijgt, bewaren wij uw sollicitatie en eventuele aanvullende persoonsgegevens die zijn verzameld in verband met de wervingsprocedure gedurende een periode van 12 maanden na onze weigering, tenzij u toestemming heeft gegeven voor een langere opslag van dergelijke persoonsgegevens.
Deze sectie beschrijft Miinto's beleid voor de verwerking van persoonsgegevens verzameld van contactpersonen van Miinto's B2B-klanten, leveranciers en andere zakelijke partners die samenwerken met Miinto.
Verzameling van persoonlijke gegevens
Persoonlijke gegevens over u worden verzameld in een of meer van de volgende gevallen:
Soorten persoonlijke gegevens
Miinto kan volgende persoonsgegevens verzamelen, verwerken en opslaan:
Dergelijke informatie kan rechtstreeks door u worden verstrekt (voornamelijk via e-mails en andere correspondentie), of door derden zoals uw werkgever.
Doel van de verwerking
Persoonsgegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:
Grondslag voor verwerking
Miinto verwerkt uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:
Opslagperiode
Uw persoonsgegevens worden na het einde van de samenwerking 3 jaar bewaard. De gegevens kunnen echter in geanonimiseerde vorm langer worden bewaard.
Persoonlijke gegevens, inclusief bestellingsdocumentatie, opgenomen in boekhoudmateriaal worden opgeslagen voor: 5 jaar vanaf het einde van het boekjaar, waarna de gegevens worden verwijderd.
De documentatie van uw toestemming voor marketing wordt gedurende 2 jaar bewaard vanaf het moment dat u uw toestemming voor het ontvangen van direct marketingmateriaal hebt ingetrokken.
Openbaarmaking aan andere gegevensbeheerders en gegevensverwerkers
Om het bovenstaande doel te bereiken, kunnen we gegevensverwerkers toegang geven tot uw persoonlijke gegevens, die op basis van een overeenkomst met Miinto relevante diensten verlenen aan Miinto, waaronder leveranciers van bijvoorbeeld IT-diensten, CRM-systemen, factureringssystemen, marketingdiensten, klanttevredenheidsonderzoeken, distributie van nieuwsbrieven, website-analyse, IT-ondersteuning, hostingproviders, betalingsfacilitatoren, verzendproviders en andere leveranciers van systemen of diensten. Dergelijke dienstverleners zullen persoonsgegevens alleen verwerken in overeenstemming met onze instructies omtrent gesloten verwerkersovereenkomsten.
Bij Miinto kunt u rechtstreeks online winkelen bij fysieke winkels via ons platform www.miinto.be. Om ervoor te zorgen dat de winkels uw bestelling kunnen verwerken en doorsturen, worden uw persoonlijke gegevens verstrekt aan de winkels/webshops die uw bestelling moeten bezorgen. De winkels zijn onafhankelijke gegevensbeheerders voor persoonlijke gegevens, aangezien ze de persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden verwerken.
Daarnaast kan het in bepaalde omstandigheden nodig zijn om uw persoonlijke gegevens bekend te maken aan de volgende andere gegevensbeheerders, bijv. distributeurs, waaronder GLS, (Artikel 6(1)(b) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming). Daarnaast kan Miinto in sommige gevallen verplicht en in andere gevallen gerechtigd zijn om uw gegevens aan de autoriteiten bekend te maken (Artikel 6(1)(c) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming). We kunnen uw persoonsgegevens ook vrijgeven om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen (Artikel 6(1)(f) en Artikel 9(2)(f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming). Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens ook doorgeven aan externe auditors om te voldoen aan onze controleverplichting (Artikel 6(1)(c), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).
In verband met de ontwikkeling van Miinto kan de bedrijfsstructuur veranderen, bijvoorbeeld door de gehele of gedeeltelijke verkoop van Miinto. In het geval van een gedeeltelijke overdracht van activa die persoonsgegevens bevatten, is de basis voor de daarmee verband houdende openbaarmaking van persoonsgegevens in de hoofdregel de legitieme belangen van Miinto bij de overdracht van delen van haar activa en het doorvoeren van commerciële wijzigingen (Artikel 6, lid 1, onder f) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Als uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan gegevensverwerkers of gegevensbeheerders die zijn gevestigd in niet-EU/EER-landen die geen passend beschermingsniveau hebben, zal een dergelijke overdracht als hoofdregel gebaseerd zijn op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Lees meer over ons gebruik van cookies in ons cookiebeleid, dat op elke pagina van de site te vinden is hier.
Veiligheid
We beschermen de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw persoonlijke gegevens en hebben beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat onze interne procedures voldoen aan de vastgestelde beveiligingsnormen en toepasselijke wettelijke vereisten.
We hebben interne regels voor informatiebeveiliging, die instructies en maatregelen bevatten die uw persoonsgegevens beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, tegen ongeoorloofde publicatie en tegen ongeoorloofde toegang of kennis daarvan.
Uw rechten
Onze website kan links naar andere websites of naar geïntegreerde websites bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van de websites van andere bedrijven of hun praktijken in verband met het verzamelen van persoonlijke gegevens. Wanneer u andere websites bezoekt, wordt u aangemoedigd om het privacybeleid van de eigenaar en ander relevant beleid te lezen.
Aanvullend Privacybeleid: Verwerking van Telefoongesprek Opnames
Dit gedeelte beschrijft hoe Miinto Host A/S omgaat met de verwerking van telefoongesprek opnames in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming binnen de Europese Unie (EU). Dit gedeelte vormt een aanvulling op het bestaande Privacybeleid voor www.miinto.be.
Verwerking van Telefoongesprek Opnames
Bij Miinto kunnen we telefoongesprekken opnemen voor doeleinden zoals kwaliteitsborging, klantenservice, training en geschillenbeslechting. Deze opnames kunnen persoonlijke gegevens bevatten, zoals de naam van de beller, contactgegevens en mogelijk gevoelige informatie die tijdens het gesprek wordt gedeeld.
Juridische Grondslag voor Verwerking
De verwerking van telefoongesprek opnames is voornamelijk gebaseerd op de noodzaak voor de uitvoering van een contract (Artikel 6(1)(b) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming) en onze gerechtvaardigde belangen (Artikel 6(1)(f) van de AVG) om de kwaliteit van onze klantenservice te verbeteren en ons personeel op te leiden.
Verwerking en Opslag
Telefoongesprek opnames worden veilig binnen de EU op onze servers bewaard gedurende een periode van drie maanden vanaf de opnamedatum. Na deze periode worden de opnames automatisch verwijderd, tenzij ze omwille van lopende geschillen of wettelijke verplichtingen langer moeten worden bewaard.
Toegang en Openbaarmaking
Toegang tot telefoongesprek opnames is beperkt tot geautoriseerd personeel dat toegang nodig heeft voor de doeleinden zoals gespecificeerd in dit beleid. We geven telefoongesprek opnames doorgaans niet vrij aan derden, behalve in de volgende gevallen:
Uw Rechten
Als beller van wie het telefoongesprek wordt opgenomen, heeft u bepaalde rechten onder de AVG, waaronder:
Vragen of klachten
Als u vragen heeft over dit privacybeleid, of als u een klacht wilt indienen over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan gerust contact met ons op via e-mail dataprotection@miinto.com of telefonisch via +31 20 7900110. U kunt ons ook schrijven op het volgende adres:
Miinto BE BVBA
Leopoldslei 177
2930 Brasschaat
Als uw klacht niet door ons wordt opgelost en u wilt de zaak verder behandelen, dan kunt u een klacht indienen bij het Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Telefoon: +32 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Wijzigingen in het privacybeleid
We behouden ons het recht voor om van tijd tot tijd wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Bij wijzigingen wordt de datum onderaan het privacybeleid gewijzigd. Het privacybeleid dat op elk moment van kracht is, is beschikbaar op: www.miinto.be/privacy-policy’.
Laatst bijgewerkt op [06 september 2023]
